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Sachbearbeitung mit digitaler Affinität – Wohlen | JobRevolt

Über den Job

Sachbearbeitung (Fachperson Administration) mit digitaler Affinität bei der Aargauischen Stiftung Suchthilfe ags. Der Kanton Aargau beauftragt die Stiftung mit sieben dezentralen ambulanten Suchtberatungsstellen. Sie übernehmen die Stelle infolge Pensionierung per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung.

Aufgaben

Selbständige Führung des Sekretariats am Standort Wohlen
Telefonische Erstauskunft, Terminvereinbarung und Empfang von Klient_innen
Administrative Unterstützung der Bereichsleiterin und der Suchtberater_innen
Als Super-User_in Unterstützung der Mitarbeitenden bei digitalen Anwendungen; Ausprobieren von Lösungswegen selbständig und Hinzuziehen des externen IT-Supports bei Bedarf
Mitbewirtschaftung der Website
Regelmässige Zusammenarbeit mit der Administration in Lenzburg und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Profil

Kaufmännische Ausbildung
Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Gute Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Wertschätzender und sicherer Umgang mit Menschen in unterschiedlichen und teilweise belastenden Lebenssituationen
Belastbarkeit, Flexibilität und eine unkomplizierte Arbeitsweise
Idealerweise Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise im Sozialbereich
Digitale Affinität: Arbeiten gerne mit digitalen Anwendungen, gutes technisches Verständnis, selbständige Lösungssuche bei neuen oder unbekannten Programmen
Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Erfahrungen mit Website-Bewirtschaftung (z.B. WordPress) sind von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 60% verteilt auf vier Tage pro Woche
Arbeitsorte: mehrheitlich Wohlen, ein Tag in Lenzburg
Start: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Für Auskünfte: Mezzera, Bereichsleiterin Suchtberatung ags, Lenzburg & Wohlen
Bewerbung bis 11. November 2026 per E-Mail mit üblichen Unterlagen an Mezzera
Vorstellungsgespräche: Mittwoch 18. November Morgen in Lenzburg, Dienstag 24. November Nachmittag in Wohlen
Adresse: Aargauische Stiftung Suchthilfe ags, Rain 41, 5000 Aarau

Benefits

Vielseitige und selbständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Engagiertes und interdisziplinäres Team
Offene und initiative Stiftung
Sorgfältige Einarbeitung in interne und digitale Arbeitsinstrumente

Sachbearbeitung mit digitaler Affinität

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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