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Assistenz CEO 50-60% (m/w/d) – Jona | JobRevolt

Über den Job

Sie unterstützen den CEO als strukturierende Kraft im Hintergrund und bereiten Führungsprozesse vor. Sie dokumentieren Entscheide, sorgen für konsequente Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen und gestalten Führungsstrukturen professionell mit.

Aufgaben

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsleitungssitzungen und Verwaltungsratsunterlagen
Strukturierung und Zusammenstellung von Traktanden, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsgrundlagen
Führung und konsequente Nachverfolgung von Pendenzen, Massnahmen und Verantwortlichkeiten
Koordination von Fristen, Rückmeldungen, Versionen und offenen Punkten
Unterstützung des CEO bei der Vorbereitung von Führungsgesprächen, Workshops und wichtigen internen Terminen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Entscheidungsnotizen und internen Kommunikationsunterlagen
Administrative und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten Transformations-, Organisations- und Sonderprojekten
Pflege einer strukturierten Ablage für CEO-, GL-, VR- und Projektdokumente
Weiterentwicklung von Vorlagen, Übersichten und einfachen Steuerungsinstrumenten für den Führungsalltag
Koordination von Terminen, Abstimmungen und Follow-ups im direkten Umfeld des CEO

Profil

Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz, Executive Assistant, Projektassistenz oder vergleichbare Funktion mit Nähe zu Geschäftsleitung oder Unternehmensführung
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, zu strukturieren und auf das Wesentliche zu reduzieren
Freude daran, Themen konsequent nachzuverfolgen und Verbindlichkeit professionell einzufordern
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word und Excel
Ruhiges, souveränes und professionelles Auftreten
Vorausschauende, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-60%
Ort: Jona
Kontakt: Nadia Caccioppoli, Häny AG, Buechstrasse 20, 8645 Jona

Benefits

Vertrauensvolle Funktion in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO
Vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Unternehmensführung, Organisation und Transformation
Kurze Entscheidungswege und unternehmerisch geprägtes Umfeld
Möglichkeit, Führungs- und Arbeitsstrukturen aktiv mitzugestalten
Hohes Mass an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Moderner Arbeitsplatz am Hauptsitz der Häny AG in Jona

Assistenz CEO 50-60% (m/w/d)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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