Wird geladen...

ADMINISTRATEUR-TRICE_100% – Ville de Lancy | JobRevolt

Über den Job

La Ville de Lancy compte plus de 700 collaborateurs-rices investi-es au quotidien auprès de plus de 37 000 habitant-es. Le Service des ressources humaines (SRH) pilote la gestion du personnel communal et recherche un-e Administrateur-trice à 100% pour soutenir le chef de service sur les dossiers administratifs des domaines financiers, RH et de communication.

Aufgaben

Contribuer au bon fonctionnement du service, à son organisation et à son développement
Assurer la conduite de l'équipe salaire, superviser les activités administratives et de secrétariat de l'ensemble du service
Elaborer et conduire le processus budgétaire RH dans son intégralité, jusqu'au bouclement, tout en collaborant au suivi des effectifs de la Ville de Lancy
Effectuer toutes demandes de projections financières en lien avec le suivi de la masse salariale RH
Veiller au suivi des budgets et effectuer les contrôles requis par le service financier (gestion des fournisseurs et prestataires, notes de frais, bons de commande, dépenses, etc.)
Assurer la prise en charge des tâches de communication et participer à la rédaction ainsi qu'à l'édition de divers documents tels que rapports, présentations, rapports annuels, notes internes et externes, mise à jour du site internet, etc.
Elaborer des outils de contrôle interne puis assurer leur suivi et leur intégration dans les processus opérationnels
Soutenir le chef-fe de service en assurant la conduite de projets RH ou de dossiers RH de manière autonome
Garantir le respect et l'application des statuts et autres règlements propres à l'administration

Profil

Être titulaire d'une formation en gestion de niveau HES ou d'un titre jugé équivalent
Justifier d'une expérience de 5 à 7 ans dans un rôle similaire et/ou dans un domaine d'activité comparable
Maîtriser la gestion des salaires au sein d'une entité publique constitue un atout
Démontrer de solides aptitudes en gestion d'équipe
Réaliser des analyses financières et mobiliser des connaissances avérées dans ce domaine
Organiser, planifier et gérer efficacement les priorités
Collaborer activement au sein d'une équipe et favoriser un esprit de coopération
Communiquer avec aisance et entretenir des relations professionnelles de qualité
Faire preuve d'autonomie et prendre des initiatives de manière proactive
Maîtriser parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
Utiliser avec aisance les outils informatiques courants et spécialisés

Rahmenbedingungen

Délai de postulation : 28 juin 2026
Entrée en fonction : dès que possible
Taux d'activité : 100%
Type de contrat : CDI
Rémunération : classe 19
Lieu de travail : route du Grand-Lancy 41 - 1212 Grand-Lancy
Dossier de candidature : CV et lettre de motivation, certificats de travail et diplômes, tout autre document requis selon l'annonce
A l'engagement, l'extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes. Pour certaines fonctions, l'extrait du casier judiciaire spécial et/ou l'attestation de non-poursuite peut également être demandé
La Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation saisis en ligne via son site internet
Agences de placement "s'abstenir SVP"

ADMINISTRATEUR-TRICE_100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Weitere offene Stellen