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Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %) – Zug | JobRevolt

Über den Job

Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Sie suchen als kompetente Ansprechperson für Payroll und Lohnadministration jemanden, der Verantwortung übernehmen kann – insbesondere bei komplexen Fragen.

Aufgaben

Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden
Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss)
Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich
Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse
Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen
Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken
Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position
Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
Interesse an herausfordernden Fragestellungen
Stilsicheres Deutsch und versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse
Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art
Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 – 100%
Arbeitsort: Pädagogische Hochschule Zug, Zugerbergstrasse 3, 6300 Zug
Startdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt Stelle: Maya Geiser-Hekler, Leiterin HR
Kontakt Bewerbungsprozess: Nadine Niklaus, Fachbearbeiterin HR
Bewerbungsfrist: 1. Oktober 2026
Online-Bewerbung über Plattform erforderlich (keine E-Mail oder Personalvermittlungen)

Benefits

Weiterbildungen: Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse
Campussport: Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende
Mensa: Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs, im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
Attraktive Sozialleistungen
Gut mit Bahn und Bus erreichbar

Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %)

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Benefits

Skills

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