Wissenschaftliche Koordinatorin | wissenschaftlicher Koordinator

Schweizerischer Kosmetik- und Waschmittelverband SKW

Breitingerstrasse 35, 8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.7.2026

Über den Job

Der Schweizerische Kosmetik- und Waschmittelverband (SKW) ist das führende Kompetenz- und Informationszentrum der Kosmetik-, Wasch- und Reinigungsmittelindustrie und vertritt namhafte nationale und internationale Unternehmen gegenüber Behörden, Politik und weiteren Anspruchsgruppen. Zur Weiterentwicklung und fachlichen Verstärkung der Geschäftsstelle wird eine naturwissenschaftlich ausgebildete, organisationsstarke und digital affine Persönlichkeit gesucht, die die Direktorin im operativen und fachlichen Tagesgeschäft unterstützt und schrittweise eigene Aufgaben, Projekte und Verantwortungsbereiche im regulatorischen und wissenschaftlichen Bereich übernimmt.

Aufgaben

Beobachtung, Analyse und verständliche Aufbereitung wissenschaftlicher und regulatorischer Entwicklungen in der Schweiz sowie auf europäischer und internationaler Ebene in den Bereichen Kosmetik, Wasch- und Reinigungsmittel
Unterstützung bei der fachlichen Beurteilung regulatorischer Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Verbandspositionen
Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Fachinformationen, Berichten, Stellungnahmen, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Fachgruppen, Konsultationen und verbandsinternen Umfragen
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen, Webinaren und Fachveranstaltungen
Abstimmung und fachlicher Austausch mit Behörden, Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen und weiteren Fachpersonen
Überwachung von Fristen, Pendenzen und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
Strukturierte Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Fachinformationen, Dokumentationen und verbandsspezifischem Wissen
Adressatengerechte und digitale Aufbereitung regulatorischer, wissenschaftlicher und verbandspolitischer Inhalte für Newsletter, Mitgliederplattformen, Präsentationen und weitere Kommunikationskanäle
Mitgestaltung des Mitgliederextranets sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse
Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Anwendungen zur effizienten Recherche, Aufbereitung und Vermittlung von Fachinformationen

Profil

Abgeschlossene höhere Ausbildung oder Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fachgebiet, beispielsweise Chemie, Biochemie oder einer vergleichbaren Disziplin
Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen, regulatorischen, koordinierenden oder vergleichbaren fachlichen Funktion
Berufserfahrung in der Kosmetik-, Waschmittel- oder Reinigungsmittelbranche von Vorteil
Ausgeprägtes Interesse an regulatorischen, wissenschaftlichen, rechtlichen und wirtschaftspolitischen Fragestellungen
Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und regulatorische Sachverhalte rasch zu erfassen, kritisch zu beurteilen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Sicherheit beim Verfassen von Fachinformationen
Verlässliche und vorausschauende Unterstützung der Direktorin, gleichzeitig selbstständige, verantwortungsbewusste und praxisorientierte Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und naturwissenschaftliches Verständnis

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Eintritt: per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich-Enge
Hybrides Arbeiten möglich

Benefits

Vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Wissenschaft, Regulatory Affairs, Verbandsarbeit und digitaler Kommunikation
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prioritäten und der Möglichkeit, schrittweise eigene Fach- und Koordinationsverantwortung zu übernehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie Einblick in strategische, wissenschaftliche und regulatorische Themen auf Vorstands- und Branchenebene
Sorgfältige Einführung in die regulatorischen Themen der Kosmetik-, Waschmittel- und Reinigungsindustrie
Kleines, engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitskultur
Spannende Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen sowie zu relevanten Akteurinnen und Akteuren aus Behörden, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft
Möglichkeit, die fachliche, kommunikative und digitale Weiterentwicklung eines modernen Branchenverbands aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsbedingungen, hybrides Arbeiten und zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-Enge

Skills

Regulatorische Kenntnisse Kosmetik-/WaschmittelbrancheEU-ChemikalienrechtWissenschaftliche AnalyseDeutsch verhandlungssicherEnglisch verhandlungssicherStakeholder-KommunikationVerbandsarbeit

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