Assistent:in Geschäftsleitung (GL & VR) und Mitarbeiter:in Sekretariat 80-100%

Deine Qualifikation

• Assistenz von zwei Mitglieder der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Agenda- und Mailbox Management, Terminkoordination, Pendenzenkontrolle)
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen mit Protokollführung des Verwaltungsrates sowie administrative Unterstützung des VR-Präsidenten
• Organisation der Jahresplanung (VR)
• Organisation interner und externer Anlässe (Aktionärsversammlung, Jahresschlussessen etc.)
• Bewirtschaftung verschiedener Outlook-Postfächer
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (Unterstützung Vertragsmanagement, Bearbeiten juristische Datenbezüge, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon etc.)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Direktionsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Verschwiegenheit, Diskretion und adressatengerechte Kommunikation auf allen Stufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise

Bist du interessiert? Fragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung, unter der Nummer

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl der Tiere, der Lebensmittelsicherheit und der Umwelt
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Lohnnebenleistungen
• Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
• Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice