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Commercial & Business Operations Assistant – Baar | JobRevolt

Über den Job

Diese Position eignet sich für eine organisationsstarke und durchsetzungsfähige Persönlichkeit, die Freude an der Koordination von Bestellungen, Lieferanten und internen Stakeholdern hat. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Finance und externen Partnern und tragen wesentlich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.

Aufgaben

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs)
Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern
Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance
Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft
Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil

Rahmenbedingungen

Referenznummer: Ref 2586668
Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Commercial & Business Operations Assistant

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