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SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE – Baar | JobRevolt

Über den Job

Zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter mit 80-100% Pensum.

Aufgaben

Sie sind eine zentrale Drehscheibe und betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post
Sie sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag und koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Mietwesen
Sie übernehmen organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE)
Sie unterstützen die Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sie unterstützen die Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben
Sie gestalten digitale Prozesse mit und unterstützen insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben
Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien
Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Themen einarbeitet

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Bahnhofstrasse 6, 6340 Baar
Fragen zur Stelle: Leitung Zentrale Dienste
Fragen zur Bewerbung: Fachmitarbeiterin Human Resources
Arbeitgeber: Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche

Benefits

Vertrauensvolle Unternehmenskultur mit gelebter Vielfalt, Chancengleichheit und Eigenverantwortung
Zentraler Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Baar
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeitmodell
Attraktive Sozialleistungen, gute Vorsorgelösungen sowie zusätzliche Familienzulage
Unterstützung bei Weiterbildungen und der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung

SACHBEARBEITER*IN ZENTRALE DIENSTE

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Benefits

Skills

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