Réceptionniste & Assistant Administrative

Otis SA

Route de Moncor 12, 1701 FribourgFestanstellungVeröffentlicht 10.9.2026

Über den Job

Réceptionniste & Assistant(e) Administrative, véritable pilier de l'accueil et du bon fonctionnement du bureau, assurant une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, avec soutien administratif polyvalent à l'ensemble de l'organisation.

Aufgaben

Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme
Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs
Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.
Suivi des fournitures de bureau et des cartes de parking
Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes
Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements
Appui à l'équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d'événements
Organisation d'activités internes (conférences, team building, etc.)
Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques
Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs au siège
Préparation de documents administratifs et juridiques simples
Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires

Profil

Sens de l'accueil, écoute active, diplomatie, discrétion
Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus
Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais (oral et écrit) - l'italien est un atout
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Rahmenbedingungen

Horaire: 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00
Localisation: Route de Moncor 12, 1701 Fribourg
Otis SA

Skills

Telefon- und E-Mail-VerwaltungBesucherempfangPostbearbeitung und -versandBüromaterialverwaltungSitzungsorganisationReisekoordinierungProtokollführungDokumentenverwaltung

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