Mitarbeiter:in Administration & Sekretariat

Gehri AG

AarbergFestanstellungVeröffentlicht 9.10.2026

Über den Job

Als innovatives Unternehmen im Bereich Planung und Produktion von Raumeinrichtungen suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund für eine langfristige Anstellung.

Aufgaben

Empfangs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Projektadministration und Verkaufssupport: von Offerten über Rechnungsstellung bis zur Erstellung von Submissionsunterlagen
Selbstständige Verarbeitung von Kreditoren und Spesen
Unterstützung der Buchhaltungs- und HR-Verantwortlichen
Pflege des internen QMS-Systems
Erstellen und Aufbereiten von Content für die Webseite (WordPress) und Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn)

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund, ausgeprägte Dienstleistungspersönlichkeit
Sprachgewandtheit in Deutsch und Französisch (Wort und Schrift)
Versiert mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
Freude an Kommunikation und gutes Gespür für Texte und Inhalte
Zuverlässige, selbstständige und initiative Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Aufgestelltes, motiviertes und familiäres Team
Gleitzeit
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes Miteinander

Skills

SekretariatsmanagementProjektadministrationRechnungsstellung und KreditorenQMS-VerwaltungWordPressInstagram, LinkedInDeutsch/Französisch (bilingue)

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