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Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100% – Basel | JobRevolt

Über den Job

Das UKBB ist das universitäre Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendmedizin der Nordwestschweiz. Rund 1'000 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Herzblut und Leidenschaft für das Wohl von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Nach vielen erfolgreichen Jahren wird unsere langjährige Stelleninhaberin schrittweise pensioniert.

Aufgaben

Sie unterstützen und entlasten den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen.
Sie führen das Sekretariat des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Sie verantworten das anspruchsvolle Terminmanagement sowie die Termin- und Pendenzenkontrolle für den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung.
Sie organisieren, koordinieren und protokollieren Sitzungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung, inklusive Einholung und Aufbereitung der Traktanden und Unterlagen.
Sie pflegen die Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen professionell und stilsicher.
Sie übernehmen selbstständig vertrauliche sowie anspruchsvolle Sonderaufgaben im Auftrag des Verwaltungsrats und des CEO.

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Spitaladministration; Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise.
Hohe Sozialkompetenz sowie stilsicheres Auftreten gepaart mit Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
Belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Eintrittsdatum: 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Herzen des Dreiländerecks
Kontakt: HR Team (Telefon); Fabienne Thiévent, Leiterin Human Resources; Petra Mack, Assistentin GL & VR

Benefits

Moderner und attraktiver Arbeitsplatz
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
Kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Spitalbetrieb

Assistent*in des Verwaltungsrates und der Geschäftsleitung 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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