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PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Sie unterstützen ein Programm zur Weiterentwicklung der digitalen Kundenschnittstelle einer etablierten Schweizer Bank. Der Schwerpunkt liegt auf Projektadministration, Planung und der Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen.

Aufgaben

Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Management- und Steuerungsgremien sowie adressatengerechtes Aufbereiten komplexer Inhalte und Entscheidungsgrundlagen.
Sicherstellen eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbilds der Präsentationen gemäss den internen Standards.
Planen und Koordinieren von Gremiensitzungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen sowie Einholen und Konsolidieren der Beiträge aus Teams und Fachbereichen.
Erstellen von Traktandenlisten, Protokollen sowie Entscheidungs- und Pendenzenübersichten inklusive konsequenter Nachverfolgung.
Konsolidieren von Statusberichten und Pflegen von Meilensteinplänen und programmweiten Roadmaps in enger Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
Erkennen und transparentes Darstellen von Abhängigkeiten zwischen Streams, Teams und Fachbereichen.
Pflegen von PMO-Standards, Vorlagen und Ablagestrukturen in Confluence und SharePoint sowie Unterstützen beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitenden.

Profil

Mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Projektadministration oder im PMO, idealerweise innerhalb eines grossen, komplexen Programms.
Nachweislich starke Erfahrung in der Erstellung von Management- und Gremienpräsentationen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich aufzubereiten.
Sehr sicherer Umgang mit MS PowerPoint, insbesondere bei Management-Präsentationen, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen.
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Teams, SharePoint, OneNote und Confluence.
Gute Kenntnisse der Projektmanagement-Grundlagen, insbesondere zu Meilensteinen, Risiken, Issues und Statusberichten.
Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und eine sorgfältige, vernetzte Arbeitsweise.
Deutsch auf Niveau C2, mündlich und schriftlich.

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: 23. November 2026
Einsatzdauer: bis 31. Dezember 2028
Vertragsart: Personalverleih über Swisslinx
Homeoffice / WFH: 2 Tage pro Woche
Kontakt: Swisslinx AG, Löwenstrasse 29, 8001 Zürich

PMO Specialist / Projektmanagement-Officer – 100%

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