Chief of Staff 50 - 100 %

• Tägliche Kontrolle von Rahmenarbeits-, Einsatz- und Verleihverträgen auf Vollständigkeit und Konformität mit GAV Personalverleih, AVG/AVV und OR
• Prüfung von Einsatzplänen und Rapporten zur Vermeidung von Annahmeverzug und unzulässiger Arbeit auf Abruf
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Beurteilung der Gefährdungen in den Einsatzbetrieben, Instruktion und Kontrolle der Schutzausrüstung
• Prävention von Berufsunfällen und Berufskrankheiten, Analyse von Unfällen und Ausfällen mit Ableitung wirksamer Massnahmen
• Ansprechperson für Suva, Versicherer und Einsatzbetriebe in Sicherheitsfragen; Begleitung von Schadenfällen und Unterstützung bei Wiedereingliederung
• Eigenständige Bearbeitung von Beschwerden von Mitarbeitern, Kunden und Behörden
• Führung arbeitsrechtlicher Streitfälle mit Vertretung vor Friedensrichteramt und in Vergleichsverhandlungen
• Ansprechperson bei Kontrollen von Behörden und Sozialversicherungen
• Aufbau und Pflege von Prozessen, Vorlagen und internen Richtlinien
• Controlling: Auswertungen, Kennzahlen und Reportings für die Geschäftsleitung
• Sonderaufgaben und Projekte im Auftrag des Geschäftsführers

• Mehrjährige Erfahrung im Personalverleih, idealerweise in einer Funktion mit rechtlichem oder administrativem Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse des GAV Personalverleih und des Arbeitsvermittlungsgesetzes, sattelfest im Schweizer Arbeitsrecht
• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann, Personalberater/in mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachfrau/-mann oder juristischer Hintergrund (z. B. BLaw/MLaw) mit Branchenerfahrung
• Erfahrung in Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, idealerweise Ausbildung als Kontaktperson für Arbeitssicherheit (KOPAS) oder Sicherheitsfachperson oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
• Gute Kenntnisse in Lohnadministration und Sozialversicherungen ein Plus
• Strukturiertes Arbeiten, Problemlöser statt Problemverwalter, ruhig und bestimmt in Konfliktsituationen
• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Gegenparteien
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Landessprachen von Vorteil
• Absolute Diskretion und Loyalität

• 50 - 100 %
• Zürich
• Kontakt: Porlezza, Geschäftsführer, Stellenprofis Zürich AG

Bewerbung: Vollständige Bewerbungsunterlagen an Porlezza, Geschäftsführer, Stellenprofis Zürich AG

• Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum und direktem Draht zum Geschäftsführer
• Kurze Entscheidungswege und engagiertes, unkompliziertes Team
• Möglichkeit, Prozesse und Strukturen massgeblich mitzuprägen
• Attraktiver Lohn und echte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in wachsendem Unternehmen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderner Arbeitsplatz in Zürich