Vereinssekretariat als Drehscheibenfunktion
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Verantwortung für das Vereinssekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
Verantwortung für Dokumenten- und Vertragsmanagement
Verbuchung Kreditoren und Debitoren
Ansprechperson für externen ICT-Partner sowie Bewirtschaftung von ICT-Inventar/Lizenzen
Kurswesen: Vermietung und Bewirtschaftung von Kurs- und Sitzungsräumen
Ansprechperson für Lernende, Kursleiter/innen und Fremdmieter/innen
Kursadministration und Pflege des Kursverwaltungssystems
Empfang- und Telefondienst sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

EFZ Kauffrau/ oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in Administration / Sekretariat
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vereinssekretariat: Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Strukturierte, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
Kurswesen: Freude an praktischen und administrativen Aufgaben
Auge fürs Detail, Sinn für Ordnung sowie ein überzeugendes Erscheinungsbild unseres Kurszentrums

Pensum: rund 80 % (beide Aufgabenbereiche können auch separat zu je 40 % besetzt werden)
Start: per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in Vereinssekretariat und Kurswesen

Über den Job