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Stellvertretende Leitung Kanzlei – Basel | JobRevolt

Über den Job

Die Behörde Mietrecht und Wohnraumschutz führt Schlichtungsverfahren bei Konflikten aus Miete und Pacht von Wohn- und Geschäftsräumen durch. Das Ziel ist, durch Dialog und Verhandlung eine Einigung zwischen den Streitparteien herbeizuführen.

Aufgaben

Schlichtungsgeschäfte verwalten und organisieren: Prüfen, eröffnen und bearbeiten von Schlichtungsgesuchen, Vorbereitung von Verfügungen, Verarbeitung von Verhandlungsergebnissen und Organisation von Schlichtungsverhandlungen
Juristische Beratungen durchführen: Beratung einer heterogenen und anspruchsvollen Kundschaft am Schalter und am Telefon in Mietrechtsfragen und Erteilung von verfahrensbezogenen rechtlichen Auskünften
Stellvertretung: Unterstützung der Kanzleileitung bei verschiedenen Aufgaben wie Initiierung von Zahlungen oder Vorbereitung von Verfügungen und Übernahme ihrer Stellvertretung
Empfang: Teilweise Agieren als Ansprechperson für die Kundschaft am Empfang, Triage von Anliegen und Betreuung von Schlichtungsverhandlungen im Rahmen des Sitzungsdienstes

Profil

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Ausgeprägte Krisenkompetenz und sicheres, professionelles Auftreten in herausfordernden Situationen
Erfahrung in beratender Tätigkeit (von Vorteil)
Präzise und zielstrebig, sehr diskret und belastbar
Geduldiger, hilfsbereiter Umgang mit Kunden, Teamfähigkeit und Flexibilität
Kaufmännische Ausbildung oder juristische Zusatzausbildung als Paralegal oder vergleichbare Qualifikation mit Rechtskenntnissen, idealerweise im Mietrecht
Sehr gute Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Basel-Stadt, Präsidialdepartement, Staatskanzlei
Kontakt Fragen zur Funktion: Nitzer, Leitung Kanzlei Mietrecht
Kontakt Fragen zur Bewerbung: HR Berater

Benefits

Pensionskasse Basel-Stadt mit Übernahme des grösseren Anteils der laufenden Beiträge
Sparplan-Optionen und flexible Pensionierung
Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice
Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten
Chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung der Vielfalt

Stellvertretende Leitung Kanzlei

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Benefits

Skills

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