Entgegennahme und Kontrolle der Aufträge
Versand der Auftragsbestätigungen
Kommunikation mit Kunden, Weiterleitung an Ingenieure bei technischen Fragen
Einpflegen der bestellten Ware in das ERP-System
Informationsfluss sicherstellen zwischen Produktions- und Ingenieurteams, Vorbereitung Produktionsplanung
Überwachung der Produktionstermine
Rechnungsstellung
Organisation des Versands, Erstellen der CoCs, Lieferpapiere und Exportpapiere
Information der Kunden
Zusammenstellen und Archivieren der Produktionsdokumentation
Controlling und Vorbereiten der Kennzahlen
Unterstützung der Geschäftsleitung

Abgeschlossene Berufsausbildung im (technischen) kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Gute bis sehr gute PC-Kenntnisse
Bereitschaft, sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten (Thunderbird, LibreOffice, ERP)
Selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit Wert auf saubere und systematische Dokumentation
Fähigkeit, auch bei komplexen Abläufen Probleme eigenständig oder mit Kolleg/-innen zu lösen
Gerne eigenständig und im Team arbeiten
Nichtraucher/-in

Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Erfolgreiche Arbeitgeberin mit klarem Fokus auf Wachstum und Innovation
Einzel- und Doppelbüros mit grossen Fenstern

Mitarbeiter technische Administration/Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Über den Job