Wird geladen...

Sachbearbeiter/-in Administration 60–80 % – Industrieimmobilien – Packmat AG | JobRevolt

Über den Job

Die Packmat AG mit Sitz in Olten ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich Industrieimmobilien und vermietet und bewirtschaftet eigene Industrie- und Gewerbeimmobilien in Olten und Umgebung. Für die administrative Unterstützung in der Bewirtschaftung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit als zentrale Drehscheibe im Büroalltag.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzarbeiten – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Immobilienverwaltung
Terminkoordination im Tagesgeschäft, Auftragserteilung an Handwerker und Nachverfolgung von Unterhaltsarbeiten
Unterstützung in der Liegenschaftsbuchhaltung mit Abacus – Rechnungserfassung, Vorbereitung von Zahlungsläufen, Mahnwesen
Bearbeitung von Mieteranfragen, Mitwirkung bei Ein- und Auszügen, Pflege der Dokumentenablage
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams sowie Mithilfe bei der Erstellung von Reportings und Auswertungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Immobilien- oder Bewirtschaftungsumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Abacus oder einer vergleichbaren Branchensoftware von Vorteil
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in anspruchsvollen Situationen und im Gespräch mit Mietern
Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80 %
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Industrieareal in Winznau (bei Olten), gut erreichbar mit Auto und ÖV
Tätigkeit vollständig vor Ort (kein Homeoffice)
Bewerbung: Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt: Packmat AG · Haslistrasse 41, 4600 Olten

Benefits

Abwechslungsreiche Teilzeitstelle (60–80 %) mit Eigenverantwortung
Familiäres Umfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Sachbearbeiter/-in Administration 60–80 % – Industrieimmobilien

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen