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Assistenz CEO & Geschäftsleitung 80-100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Electrolux entwickelt innovative, nachhaltige Haushaltsgeräte und beschäftigt in der Schweiz rund 450 Mitarbeitende an 10 Standorten. Du unterstützt den CEO (VP CA CH) und ausgewählte Geschäftsleitungsmitglieder als verlässliche Ansprechperson und organisatorisches Rückgrat, steuerst Informationsflüsse und koordinierst komplexe Abläufe.

Aufgaben

Steuerung des Kalenders des VP CA CH vorausschauend, Priorisierung und Koordination anspruchsvoller Termine mit internen und externen Stakeholdern
Überblick über Meetings und Entscheidungen, Klärung von Zielen, Erwartungen und Entscheidungsbedarf im Vorfeld
Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
Organisation und Koordination von Geschäftsleitungssitzungen, Workshops, Offsites, Townhall Meetings und weiteren Veranstaltungen
Erstellung von Traktanden, Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
Konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und Follow-ups
Koordination von Eskalationen, Direktionsreklamationen und Sonderaufgaben
Verfassung und Koordination von Korrespondenz sowie Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsaktivitäten
Organisation von Kunden-, Partner-, Konzern- und VIP-Besuchen
Unterstützung in administrativen und finanziellen Themen wie Budget- und Kostenstellenmanagement
Koordination des Onboarding-Prozesses neuer Geschäftsleitungsmitglieder
Optimierung von Vorlagen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und organisatorischen Standards

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung Direktionsassistenz, Executive Assistance oder vergleichbare Qualifikation
Mehrere Jahre Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion auf Executive- oder Geschäftsleitungsebene
Routine in Erstellung von Präsentationen, Briefings, Korrespondenz und Management-Unterlagen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, vorausschauende Arbeitsweise, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und paralleles Steuern mehrerer Themen
Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und KI-Tools wie Copilot
Gutes Verständnis für organisatorische, administrative und geschäftliche Prozesse
Hohe Eigeninitiative und Lösungsorientierung
Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Rahmenbedingungen

Region: Zürich
Anstellung: Unbefristet
Pensum: 80-100%

Benefits

Spannende Arbeitsstelle beim führenden Haushaltsgeräteanbieter in unbefristeter Anstellung
Attraktive Anstellungsbedingungen
Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeiten
Kontinuierliche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Steile Lernkurve durch Training, Coaching, Mentoring und on-the-job-learning
Zugang zu regelmässigen Schulungen und Zertifizierungen

Assistenz CEO & Geschäftsleitung 80-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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