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Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100% – Hochschule Luzern | JobRevolt

Über den Job

Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge, Weiterbildungen, anwendungsorientierte Forschung sowie praxisnahe Dienstleistungen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Raumplanung und Arbeitsplatzkoordination am Campus Zug-Rotkreuz und unterstützen die Vizedirektion Forschung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.

Aufgaben

Management, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Raumverwaltung und der Forschungsadministration
Assistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnerinnen und Partnern sowie internen Anspruchsgruppen
Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden
Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen
Koordination und Unterstützung der Arbeitssicherheit im Departement als Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS), inklusive Schulung und Sensibilisierung

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und effizienten Prozessen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Prozessen von Vorteil
Praxis- oder Berufsbildnerkurs bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren
Dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Hochschule Luzern, Informatik, Campus Zug-Rotkreuz, Suurstoffi 1, 6343 Rotkreuz
Fachliche Auskünfte: Rahel Baumann, Leiterin Services & Departementsentwicklung

Benefits

Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
Zentraler, attraktiver Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz
Raum für Eigeninitiative und Entwicklung in einem dynamischen, wachsenden Departement

Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100%

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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