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Coordinateur / Coordinatrice administratif polyvalent - Événementiel • Administration • Support à la Direction – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Vous rejoignez notre équipe administrative afin de contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre activité se partage entre la coordination administrative de nos événements et un soutien polyvalent à l'administration, à la Direction et à différents projets internes, selon les besoins de l'entreprise. Artigus est une entreprise active sur le Canton de Vaud proposant des prestations de restauration collective et événementielle.

Aufgaben

Coordination administrative des événements
Préparer les projets d'offres commerciales selon les directives et les grilles tarifaires définies par la Direction
Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients
Préparer les briefs opérationnels destinés aux équipes
Centraliser, contrôler et transmettre les informations nécessaires aux différents services
Veiller au respect des délais, des check-lists et des échéanciers
Participer au suivi administratif des événements et assurer la bonne circulation des informations
Être ponctuellement présent(e) en soutien opérationnel lors de certains événements
Participer à l'amélioration continue de nos processus événementiels
Support administratif polyvalent : administration générale, assistanat de Direction
Préparation et contrôle de données administratives
Suivi administratif de certains éléments de comptabilité et de facturation
Mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs
Préparation de documents administratifs
Soutien à la communication interne et externe
Participation à des projets transverses
Amélioration continue des processus administratifs
Toute autre mission permettant de soutenir efficacement les équipes administratives et la Direction

Profil

Personne organisée, méthodique, structurée et fiable
Appréciant les environnements où les journées sont variées et où les priorités peuvent évoluer rapidement
Agilité et adaptation sereine aux changements, aux imprévus et aux périodes d'incertitude
Capacité à garder son calme et maintenir efficacité, discernement et professionnalisme, même sous pression ou face à des interlocuteurs exigeants
Excellent sens de l'organisation, grande rigueur administrative, attention particulière aux détails et à la qualité des informations transmises
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à faire avancer les dossiers avec autonomie, méthode et professionnalisme
Communication avec aisance, diplomatie et respect, avec collègues, clients et partenaires
Capacité à instaurer une relation de confiance en représentant l'entreprise avec professionnalisme, discrétion et courtoisie
Image soignée et professionnelle, en adéquation avec un environnement de services
Goût pour apprendre, découvrir de nouveaux outils et sortir de sa zone de confort
Aisance dans un environnement où toutes les informations ne sont pas toujours disponibles immédiatement
Orienté(e) solutions, curiosité, prise d'initiatives et contribution concrète à la réussite collective
Sensible aux valeurs de qualité, de durabilité et de responsabilité
Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams et PowerPoint)
Très bonne maîtrise d'Excel et aisance dans la gestion de tableaux de suivi
Très bonne maîtrise des outils numériques collaboratifs
Forte aisance digitale et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils numériques
Expérience avec un ERP (Odoo, SAP, Abacus ou équivalent) constitue un réel atout
Expérience avec un CRM ou un logiciel de gestion commerciale appréciée
Bon niveau d'anglais (minimum B1/B2), tant à l'écrit qu'à l'oral
Connaissances de base en comptabilité, contrôle de facturation ou suivi administratif financier constituent un avantage
Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction administrative, de coordination ou de support opérationnel
Expérience en restauration, hôtellerie ou environnement événementiel constitue un atout important
Bonne connaissance du fonctionnement d'une activité de restauration et d'événementiel particulièrement appréciée
Expérience au sein d'une PME et/ou d'une entreprise de restauration collective constitue un atout

Rahmenbedingungen

CDD de 12 mois
100%
Région Lausanne
CHF 4'600.– à CHF 5'300.– (x13) selon expérience

Benefits

Un environnement de travail respectueux, collaboratif et à taille humaine
Un équilibre vie professionnelle / vie privée
Une fonction polyvalente offrant une réelle diversité de missions et la possibilité de développer continuellement vos compétences
Des responsabilités concrètes et une réelle autonomie
Des possibilités de développement professionnel

Coordinateur / Coordinatrice administratif polyvalent - Événementiel • Administration • Support à la Direction

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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