Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l’échange d’informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d’autres services de santé numérique. Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l’administratrice en contribuant à la gestion comptable de l’association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d’une ou un

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Votre contribution

Vos compétences

• Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l’adresse mail principale, gérer l’économat et différents aspects en lien avec les locaux
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l’exécution des paiements de l’association
• Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d’ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
• Assurer la gestion des formations
• Vous organisez parfaitement votre travail , hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en gardant le sens du service
• Vous êtes méthodique , rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
• Vous êtes sensible à l’éthique du service public
• Personne de dialogue , vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues
• Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement