Leitung Finanzbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Erstellung der MwSt-Abrechnungen
Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
Bearbeitung von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
Ansprechpartner für die Revisionsstelle
Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
Organisation des Rekrutierungsprozesses
Reibungslose Lohnzahlungen
Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
Erstellung diverser Lohnmeldungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
Bewirtschaftung der Baustellen für die Baustellen-App der Mitarbeiter
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Berufserfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb wünschenswert
Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen
Teamgeist, Engagement und positive, unkomplizierte Art
Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Alter: 40 – 55 Jahre wünschenswert

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Über den Job