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Emmenegger Fides AG

Leiter Backoffice

Emmenegger Fides AG

Leberngasse 9, 4600 OltenFestanstellungVeröffentlicht 16.10.2026

Über den Job

Über den Job

Als Leiter/in Backoffice bist du die wichtigste Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert. Du übernimmst Gesamtverantwortung für das Backoffice und hast die Perspektive, später Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.

Aufgaben

Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
Aufbereiten von Abschluss- und Revisionsunterlagen
Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
Weiterentwicklung interner Prozesse

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute IT-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Olten
Kontakt: AG, Leberngasse 9, 4600 Olten
Bewerbung: Erkennst dich wieder? Sende vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto

Benefits

Vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen
Sorgfältige Einführung und echte Entwicklungsperspektive
Raum zum Mitgestalten
Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Olten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein kollegiales, eingespieltes Team

Skills

Backoffice-Leitung und -ManagementFührung von MitarbeitendenInterne BuchhaltungFakturierung und InkassoZahlungswesenAbschluss- und RevisionsunterlagenDigitales DokumentenmanagementProzessoptimierungDigitalisierung und IT-Support

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