Kaufmann / Kauffrau 60% - 80% Automation / Sondermaschinenbau in Belp

Rechnungswesen

Administration

Personalwesen

ERP-System

• Prüfung der Kreditorenrechnungen und Erfassen im ERP-System
• Alle Belege vorbereiten für den Versand an die externe Finanzbuchhaltung
• Debitorenrechnungen und Lieferscheine erstellen, Auftragserfassung
• Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten
• Projektcontrolling
• Allgemeine Korrespondenz
• Empfang und Telefonzentrale
• Büromaterialverwaltung
• Unterstützung bei Zoll und Exporten
• Geschäftsreisen organisieren
• Erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende
• Backoffice Fabrikation
• Zeiterfassung/Ferienplanung überwachen und pflegen
• Vertragswesen in Rücksprache mit externer Personaladministration
• Krankheits- und Unfallmeldungen, AHV
• Checklisten Personaleintritte/Personalaustritte erstellen und verwalten und Unterstützung beim Onboarding
• Firmenanlässe organisieren
• Stammdaten-Pflege und Ausbau unseres ERP-Systems (
• Auswertungen und Überprüfung, Vermeidung von Anwendungsfehlern
• Gewährleistung und Schulung für die korrekte Anwendung