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HR Generalist:in 80% – Albedis | JobRevolt

Über den Job

Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt und ist Teil der Interiman Group, dem führenden Schweizer HR-Powerhouse. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Generalist:in 80%.

Aufgaben

Administrative Unterstützung im HR-Alltag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der operativen HR-Prozesse
Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen sowie Sicherstellung sauberer, vollständiger und termingerechter Datenqualität
Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsmutationen sowie weiteren administrativen HR-Prozessen von A bis Z
Unterstützung der HR-Leitung sowie des HR Business Partners in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Begleitung der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten über verschiedene Standorte hinweg
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Dokumenten, Auswertungen, Korrespondenz und internen Unterlagen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften an etwa einem Tag in der Woche an weiteren Standorten, insbesondere Lausanne
Sicherstellung, dass administrative Prozesse korrekt, dienstleistungsorientiert und im Einklang mit den internen Vorgaben ausgeführt werden
Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Administration sowie Verantwortung für Teilaufgaben im Tagesgeschäft

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im HR-Umfeld
Praktische Erfahrung in der Personaladministration sowie Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften
Fliessend Deutsch und Französisch; insbesondere Französisch auf sehr gutem Niveau ist für diese Funktion unerlässlich
Versierter Umgang mit sensiblen Personaldaten, diskrete, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner:innen
Zuverlässige, proaktive und belastbare Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält
Organisationstalent, Genauigkeit und hohe Qualitätsorientierung
Freude an Teamarbeit, klare Kommunikation und Beitrag zu einer konstruktiven Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg
Flexibilität für regelmässige Einsätze in Lausanne sowie punktuell an weiteren Standorten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Region Bern, mit regelmässigen Einsätzen in Lausanne
Kontakt: Darsia Bleuler, Recruiter, albedis AG, Marktgasse 28, 3011 Bern

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Team mit direkter Anbindung an die HR-Leitung
Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Tools und klaren Prozessen
Nach der Einarbeitung Möglichkeit, an 1 bis 2 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit starkem administrativem Fokus und regelmässigem Kontakt zu verschiedenen Standorten
Chance, eine neu geschaffene Position aktiv mitzugestalten und Prozesse nachhaltig zu prägen
Einblick in unterschiedliche HR-Bereiche und Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Kleines, eingespieltes Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

HR Generalist:in 80%

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