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Fachperson Administration & Services 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d) – Luzern | JobRevolt

Über den Job

Der Admin Hub unterstützt den Bereich Projekte Schweiz mit professionellen administrativen Dienstleistungen und schafft Entlastung im Arbeitsalltag. Wir suchen eine Fachperson Administration & Services in Luzern. Position: 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027.

Aufgaben

Übernehmen administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Dienstleistungen für den Admin Hub und verschiedene Fachbereiche
Feste administrative Ansprechperson für die zugeordneten Fachbereiche
Administratives Begleiten von Projekten und Veranstaltungen der Fachbereiche
Sicherstellen einer professionellen sowie serviceorientierten Kommunikation und Zusammenarbeit
Aktives Mitarbeiten im Team des Admin Hub sowie Übernehmen von Stellvertretungen
Mitwirken bei der Weiterentwicklung administrativer Dienstleistungen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen aus dem Arbeitsalltag
Unterstützen bei der Einführung und Nutzung digitaler Arbeitsweisen und Lösungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in einer administrativen Funktion in einem Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und im Begleiten von End-to-End Prozessen
Hohe digitale Affinität sowie Interesse an neuen Technologien und digitalen Arbeitsweisen, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Französisch, umgangssprachliche Kenntnisse in Englisch von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Schnittstellen
Lösungsorientiertes Mindset und Interesse, die Weiterentwicklung des Admin Hubs aktiv mitzugestalten
Erfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen und Anwendungen von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027
Arbeitsbeginn: per oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Luzern
Kontakt: Teresa Zauner, Verantwortliche Caritas Netz und Stellvertretung für Catherine Hepner, Leitung Admin Hub
Bewerbung: Online über Portal, Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

Benefits

Offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen
Attraktive Anstellungsbedingungen

Fachperson Administration & Services 50% mit Pensumserhöhung ab Mitte 2027 (m/w/d)

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Skills

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