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Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80% – Genf | JobRevolt

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève, établissement de référence national et international comptant plus de 13'000 collaborateurs, recherchent un ou une secrétaire coordinateur/coordinatrice pour le Département de psychiatrie. Le département, comptant 1'300 collaborateurs, répond à une triple mission de traitement des troubles psychiques, de formation et de recherche.

Aufgaben

Gérer le secrétariat médical et administratif
Assurer la réception téléphonique et l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives
S'assurer du respect des exigences institutionnelles et médico-légales
Ouvrir, constituer, mettre à jour, classer et archiver le dossier médical patient selon les normes
Contrôler la facturation des thérapeutes et effectuer la saisie dans DPI de rapports
Gérer les rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais)
Gérer le stock de matériel et les formulaires administratifs selon les règles institutionnelles
Rédiger la correspondance courante et accomplir d'autres tâches de secrétariat spécifiques au CAAP-GP

Profil

CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical
ECDL Base pour Word & Excel
Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels institutionnels (DPI, DPA, OPALE, GRECO)
Solide expérience en psychiatrie, y compris contact direct avec les patients
Expérience réussie dans la gestion autonome d'un secrétariat médical
Maîtrise parfaite de la langue française; connaissances de l'anglais constitueraient un atout
Ponctuel/ponctuelle, fiable, autonome, sens de l'organisation et des priorités
Très bonne résistance au stress
Rigoureux/rigoureuse, flexible et rapide
À l'aise pour gérer une forte charge de travail
Motivé/motivée à acquérir de nouvelles connaissances
Bon esprit d'équipe
Flexible dans les horaires, disponible pour travailler sur les différents sites ambulatoires et hospitaliers

Rahmenbedingungen

Entrée en fonction: impérativement
Pensum: 80% - absence le jeudi
Nombre de postes: 1
Classe de fonction: 10
Contrat: CDI
Lieu: Genève (Hôpitaux Universitaires de Genève)
Contact: Mme F.Duchoud Pitzalis, cheffe de secrétariat
Dossier de candidature: lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations, 2 derniers certificats de travail
Candidatures via plateforme de recrutement HUG uniquement

Secrétaire coordinateur ou coordinatrice - 80%

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