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Mitarbeiter*in für den Bereich Administration – Basel | JobRevolt

Über den Job

Die Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel bietet der Bevölkerung der Region Basel ein differenziertes und bedarfsgerechtes Beratungs- und Präventionsangebot. Die Fachstellen beraten Bewohner*innen der Kantone Baselland und Basel-Stadt zu allen Fragen rund um Sucht, Gesundheit, Familie, Finanzen und Arbeit. Für die Fachstelle in Basel wird ein/eine Mitarbeiter*in für den Bereich Administration gesucht.

Aufgaben

Fachliche Verantwortung und Koordination des Bereichs Administration
Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Fragestellungen
Planung und Koordination der administrativen Aufgaben sowie Organisation der Arbeitseinsätze, Ferien- und Stellvertretungen
Förderung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses innerhalb des Administrationsteams
Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Führung und Pflege der Klientenstatistik
Verwaltung der Arbeitszeiterfassung des Teams

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen administrativen Tätigkeitsgebieten
Erfahrung in der Koordination von Teams oder administrativen Abläufen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
Offenheit für neue Prozesse, digitale Tools und kontinuierliche Weiterentwicklung
Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Besucher*innen

Rahmenbedingungen

Pensum 80 %
Hauptarbeitsort in Basel sowie punktuelle Einsätze in Liestal
Vollständige Bewerbung in elektronischer Form
Auskünfte: Eberhardt, Bereichsleiterin Finanzen und Administration/HR
Bewerbung an: Mylius, Geschäftsleiterin Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel

Benefits

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Engagiertes, kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien der öffentlichen Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft
Regelmässige interne Weiterbildungen sowie Unterstützung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiter*in für den Bereich Administration

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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