Unterstützung bei der HR-Administration unserer Kunden, beispielsweise Ein- und Austritte, Verträge, Bestätigungen und Mutationen
Vor- und Nachbereitung von HR-Dokumenten und administrativen Prozessen
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Sitzungen und verschiedenen organisatorischen Themen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
Unterstützung bei Offerten, Kundenanfragen und internen Projekten
Mithilfe bei der Organisation von Events und Anlässen
Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Ablagen, Vorlagen und Prozesse
Einsatz von digitalen Tools, Automatisierungen und KI, wo sie uns den Alltag erleichtern

Ausbildung als HR-Assistent:in oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung (von Vorteil)
Freude an HR-Administration und organisatorischen Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse und stilsicheres Schreiben
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Du behältst den Überblick und denkst gerne einen Schritt voraus
Du arbeitest gerne digital und bist offen für neue Tools und KI
Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen sind für dich selbstverständlich
Du bist unkompliziert, flexibel und packst dort mit an, wo es gerade nötig ist

Arbeitsort: Emmenbrücke oder remote
Pensum: 60–100 %
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bei Fragen steht dir Tamara gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

HR Assistentin mit GL-Unterstützung

Über den Job