Gestion administrative et secrétariat
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion des emails et de la correspondance courante
Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
Suivi administratif des interventions et des chantiers
Gestion et suivi des heures des collaborateurs
Tenue de la caisse
Établissement et suivi des offres
Préparation des factures débiteurs
Suivi des factures créanciers et débiteurs
Participation à la comptabilité courante
Gestion, classement et suivi des documents OIBT
Commandes de matériel et suivi des livraisons
Coordination administrative avec collaborateurs techniques
Suivi des échéances et relances

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Aisance avec outils informatiques usuels, notamment Word
Connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata (atout considérable)
Expérience dans entreprise d'électricité, bâtiment, construction ou environnement technique (atout important)
Autonome, structuré-e et capable de gérer plusieurs priorités
Rigueur et polyvalence

Contrat: CDI
Taux d'activité: 80% à 100%
Entrée en fonction: A convenir
Lieu de travail: Villeneuve
Candidatures: Envoyez votre dossier de candidature et vos prétentions salariales

Assistante administrative 80% à 100%

Über den Job