Personaladministration: Führung der Personaladministration und Begleitung des Prozesses vom Mitarbeitereintritt bis zum -Austritt (Erstellen von Arbeitsverträgen, Erstellen und Pflegen der Personaldossiers, etc.)
Payroll und Versicherungen: Lohnadministration einschliesslich Durchführung der monatlichen Lohnläufe, Verwaltung und Koordination von personalrelevanten Versicherungsangelegenheiten (Krankentaggeld- und Unfallmeldungen), Sozialversicherungsadministration sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Ämtern und Versicherungsträgern
Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen im Personalbereich, Unterstützung bei personalbezogenen Anfragen, wie Gehaltsfragen, Urlaubsregelungen, Versicherungen und anderen arbeitsbezogenen Themen
Personalbeschaffung und -Auswahl: Unterstützung von Rekrutierungsprozessen, Erstellung von Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungen

Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
Deutsche Muttersprache oder stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Hohes Mass an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
Zuverlässige, selbständige, verantwortungsbewusste, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe dienstleistungs- und teamorientierte Grundhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für weitere IT-Systeme; Erfahrung mit Messerli-Systemen wünschenswert

Pensum: 50%
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zentral in der Stadt Zürich in unmittelbarer Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel
Ferien: mind. 24 Tage (altersabhängig)

Personalverantwortliche 50%

Über den Job