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ASAP - Team Assistant 100% – Luzern | JobRevolt

Über den Job

Internationales Unternehmen mit modernem und dynamischem Arbeitsumfeld, das Kundenorientierung mit effizienten Prozessen und offener Teamkultur verbindet. Vielseitige Funktion mit zentraler Rolle in administrativer und organisatorischer Unterstützung des Teams.

Aufgaben

Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Kalendern, Terminen und internen sowie externen Meetings
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen
Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisedokumentation
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Koordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei Spesenabrechnungen und weiteren reisebezogenen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Koordination von teamübergreifenden Aktivitäten und organisatorischen Abläufen
Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Pflege relevanter Dokumente und Informationen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Onboardings, Teammeetings und internen Veranstaltungen
Übernahme verschiedener ad-hoc Aufgaben und selbstständige Bearbeitung kleinerer organisatorischer Projekte

Profil

Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant oder in koordinierender Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Vorteil
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und auch in dynamischem Umfeld den Überblick zu behalten
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
Proaktive Persönlichkeit mit gutem Gespür für die Bedürfnisse des Teams
Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in internationalem Umfeld

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Dauer: 7 Monate (temporärer Einsatz)
Ort: Luzern
Kontakt: Page Group Switzerland, Eileen Gaio

Benefits

Vielseitige Team-Assistant-Funktion mit breitem Verantwortungsbereich
Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und internationalen Ansprechpartnern
Position mit viel Eigenverantwortung und Möglichkeit, aktiv zur effizienten Zusammenarbeit beizutragen

ASAP - Team Assistant 100%

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Skills

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