Teamleiter:in Administration & Finanzen SPF, 50-60%

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des Sachbearbeitungsteams SPF und fördern dessen Weiterentwicklung.
• Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und Fachmitarbeitenden SPF.
• Sie unterstützen die Teamleitungen und die HR-verantwortliche Person bei Fragen und der Weiterentwicklung der Personaladministration.
• Sie verantworten das Controlling und Reporting der SPF und bereiten finanzielle und strategische Kennzahlen für den Leitungskreis und die Abteilungsleitung auf.
• Sie unterstützen die Budgetplanung und -steuerung, prüfen die Budgeteinhaltung und wirken bei Finanzabschlüssen mit.
• Sie verantworten die Kontrolle von Zeiterfassung und Spesen sowie die Leistungskontrolle, Rechnungsstellung und das Mahnwesen.
• Sie übernehmen die Schnittstelle zu Payroll und Debitoren und klären finanzielle sind Prozess-Owner:in der Sachbearbeitung und entwickeln Abläufe, Strukturen und digitale Lösungen laufend weiter.
• Sie koordinieren IT- und Organisationsprojekte und schulen Mitarbeitende in administrativen Prozessen und IT-Systemen.
• Als Mitglied des Leitungskreises SPF wirken Sie an übergeordneten Zielen und der Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Ihr Gewinn Wir bieten Ihnen eine selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Sie haben noch Fragen? Gerne bin ich für Sie da. Frau Janine Brodbeck, Teamleiterin Sozialpädagogische Familienbegleitung, Bereich Entlastung und Herr Philippe Lindegger, Leiter Abteilung Entlastung. Telefonisch erhalten Sie Auskunft unter . Wichtige Information: Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung ab dem bearbeitet wird.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Controlling und Reporting mit.
• Sie verfügen über Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung im Sozialbereich ist von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, effizient und lösungsorientiert, setzen Prioritäten sicher und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie kommunizieren klar und wertschätzend und bringen Freude an der Zusammenarbeit in einem agilen und dynamischen Leitungsteam mit.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.