Erstellung, Konsolidierung und Nachverfolgung von wöchentlichen und monatlichen Supply-Chain-Reports sowie Unterstützung beim Tolling-Reporting und bei der Koordination von Stakeholder-Rückmeldungen
Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten sowie Sicherstellung strukturierter administrativer Abläufe
Administrative Unterstützung bei Change-Control-, Audit- und CAPA-Prozessen, Überwachung von Fristen sowie Pflege GxP-relevanter Dokumentationen
Unterstützung des Scan Competence Centers beim Scannen, Ablegen und bei der Zweitkontrolle von Dokumenten gemäss geltenden Vorgaben
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben sowie Mitarbeit bei kleineren Projekten und Prozessoptimierungen
Einhaltung der geltenden Sicherheits-, Qualitäts- und GxP-Vorgaben sowie frühzeitiges Erkennen und Melden potenzieller Risiken

Abgeschlossene Ausbildung als Prozessfachmann/-frau, Technische/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in administrativen Geschäftsprozessen, der Supply Chain oder ähnlichem Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen
Grundkenntnisse im Bereich GxP/GDP sind von Vorteil
Erfahrung mit Reporting-Tools oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Rasche Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten

Supply Chain Support

Über den Job