Assistant administratif bilingue Français / Allemand

Dans cette fonction polyvalente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Assister la Direction dans ses activités quotidiennes et sur différents projets ;
• Apporter un soutien administratif aux chefs de projets et ingénieurs ;
• Assurer les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative ;
• Gérer les appels téléphoniques et les différents échanges avec nos interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, procès-verbaux, notes, convocations et autres documents ;
• Participer à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs et techniques ;
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et voyages ;
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et documents internes ;
• Participer à l'organisation d'événements professionnels et de salons ;
• Rédiger, relire, corriger et traduire des documents en français et en allemand ;
• Assurer plus généralement le bon fonctionnement administratif de notre bureau de Yverdon.

Ce que nous vous proposons

Rue Galilée 6 1400 Yverdon-les-Bains

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• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation équivalente ;
• Vous disposez idéalement d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction d’assistant(e) administratif(ve), assistant(e) de direction ou similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’allemand , aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;
• La compréhension du suisse allemand constitue un réel atout ;
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office ;
• Vous êtes capable de lire, comprendre et synthétiser des documents parfois complexes ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
• Une fonction polyvalente , avec une réelle autonomie ;
• Un environnement de travail technique et stimulant dans le domaine de l’eau ;
• Une collaboration directe avec la Direction, les ingénieurs et les chefs de projets ;
• Une équipe à taille humaine au sein de notre implantation suisse ;
• Des missions variées couvrant aussi bien l’administration générale que le support aux projets.
• STEREAU SUISSE SA