Assistant(e) de gérance - Immobilier commercial

• Gestion des demandes clients et des appels téléphoniques
• Établissement et suivi administratif des baux à loyer, avenants, résiliations, garanties bancaires et autres documents contractuels
• Rédaction de courriers et e-mails, de manière autonome ou selon les directives des Gérants
• Établissement et suivi des demandes de devis et des bons de travaux
• Traitement des factures et refacturations
• Suivi administratif des sinistres
• Préparation des dossiers nécessaires aux visites techniques, états des lieux, expertise, etc.
• Planification des séances, gestion des agendas et rédaction des procès-verbaux
• Archivage des documents dans l'outil de gestion immobilière : correspondances, contrats d'assurance et d'entretien, baux, convocations, procès-verbaux, etc.
• Soutien quotidien aux Gérants administratif et technique dans la gestion du portefeuille

• Expérience confirmée dans l'assistanat de gérance indispensable
• De bonnes connaissances du droit du bail
• Une formation spécialisée dans le domaine immobilier un atout (Immobase)
• Une organisation structurée et rigoureuse
• Un sens du service orienté clients et diplomatie
• La maîtrise des outils informatiques usuels
• La parfaite maîtrise du français, écrit et parlé
• De bonnes connaissances de l'anglais

Avantages:

• Entrée en fonction : à convenir
• Lieu : À proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives
• Candidature : Dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire, photo) à adresser via notre site e-recruiting
• La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier
• Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché
• Une structure familiale à taille humaine
• Une Direction soucieuse et proche de ses collaborateurs
• Un plan de prévoyance attractif et modulable
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe solidaire et dynamique
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation
• Une activité diversifiée dans un cadre de travail très agréable