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Mitarbeiter Empfang 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Mit über 40 Standorten in der Schweiz bietet BDO ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Du tauchst ein in ein dynamisches Umfeld und wirst Teil eines kleinen, sympathischen und gut eingespielten Teams.

Aufgaben

Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale am BDO-Hauptsitz in Zürich sowie für eine Anwaltskanzlei an gleicher Adresse
Du bist die freundliche Stimme am Telefon und leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Stellen weiter
Du empfängst Kunden und begleitest sie persönlich in die vorgesehenen Räumlichkeiten
Du koordinierst Sitzungszimmer, stellst die nötige Infrastruktur sicher, organisierst das Catering und sorgst für eine professionelle Gästebetreuung
Du wirkst bei der Organisation von Schulungen und Seminaren mit
Du nimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Back-Office wahr und arbeitest dabei eng mit diversen internen Stellen zusammen
Du bist die verantwortliche Ferienvertretung für bestehende Kolleginnen und Kollegen am Empfang

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsschule)
Mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter Empfang oder in vergleichbarer Funktion
Stilsicheres Deutsch
Mündliche Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Gängige MS Office-Anwendungsprogramme bestens vertraut
Ausgezeichnete Umgangsformen
Flexibilität, Selbständigkeit und speditive Arbeitsweise
Vernetztes Denken und rasche Auffassungsgabe
Positive Ausstrahlung und ausgeglichene Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Zürich, BDO-Hauptsitz (und Anwaltskanzlei an gleicher Adresse)
Kontakt: Rossatti (HR-Recruiting Partner)

Benefits

Vielseitige Tätigkeiten
Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten
Persönliche Entwicklung
Unterstützung externer Weiterbildungen
Breites internes Seminarangebot
Förderprogramm für Führungskräfte
Auslandsaufenthalte möglich (Secondment)
Individuelle Förderung
Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Kompensation von Mehrstunden
6 Wochen Ferien (mit Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen)
Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)

Mitarbeiter Empfang 100%

Über den Job

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Profil

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Benefits

Skills

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