Secrétaire égalité & diversité

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Secrétaire égalité & diversité

Entité organisationnelle Rectorat de l'Université de Genève Section / Division Service égalité Fonction Secrétaire 3 Code fonction 501014 Classe maximum 12 Corps Personnel administratif et technique Taux d'activité 50% Lieu de travail Uni- Délai d'inscription 04-10-2026 Référence 7054 Description du poste

Au sein du Service Egalité & Diversité directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le secrétariat de la directrice du service et d’assister la mise en oeuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l’égalité et de la diversité au sein de l’UNIGE, notamment :

Titre et compétences exigés Formation de base et expérience professionnelle requise :

Connaissances spécifiques utiles au poste:

Entrée en fonction Dès le 1er novembre 2026

• Assister la direction du Service Egalité & Diversité
• Assurer la gestion administrative interne au Service
• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail
• Assister/soutenir la gestion des projets
• Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière
• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire
• Connaissance du domaine universitaire : un plus
• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe, Photoshop)
• Maîtrise de la prise de PV
• Bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus
• Maîtrise rédactionnelle en langue française
• Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
• Esprit d’initiative
• Agilité, très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Sens des responsabilités
• Ouverture d’esprit et flexibilité
• Confidentialité, discrétion
• Résistance au stress
• Motivation et intérêt pour les questions d’égalité et de diversité