Assurer le suivi administratif du campus et des dossiers de la mesure
Soutenir le responsable de mesure dans les relations administratives avec les partenaires institutionnels, notamment le Service de l'emploi
Gérer le courrier, les courriels, les dossiers, les commandes, les fournitures et le suivi des prestataires
Accueillir les visiteurs, participants, partenaires et intervenants et contribuer à une expérience de qualité
Participer à l'organisation logistique des événements, formations et ateliers
Identifier des opportunités d'amélioration et contribuer à l'automatisation des processus administratifs
Collaborer avec les différentes équipes de huumyk y compris à distance afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace du campus

Expérience confirmée dans l'assistance administrative, l'office management ou la coordination administrative
Diplôme d'employé.e de commerce (de préférence)
Utilisation confirmée des nouveaux usages de l'intelligence artificielle et des outils numériques appliqués à l'organisation et à la gestion
Résider en Suisse (exigence), idéalement dans le canton de Vaud
Excellent accueil et relationnel
Aptitude à organiser, coordonner et prioriser avec rigueur
Force de proposition, disposition à simplifier les processus
Curiosité et exploration des nouveaux outils numériques et possibilités d'automatisation

Un assistant administratif/ve à 100% Dès octobre 2026 ou à convenir

Über den Job