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Empfangssekretär:in (Mutterschaftsvertretung) – Universität Zürich | JobRevolt

Über den Job

Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. Die Klinik für Allgemein-, Behinderten- und Seniorenzahnmedizin (ABS) hat als Schwerpunkt die bedarfsbezogene moderne Seniorenzahnmedizin einschliesslich Behandlungen in Vollnarkose sowie Betreuung in Aussenstationen (mobile Zahnklinik). Gesucht wird eine Empfangssekretär:in als Mutterschaftsvertretung.

Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten als erste Ansprechperson der Klinik
Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten sowie Pflege und Verwaltung der Patientendaten
Telefonischer Patientenservice inklusive Terminvereinbarung, Terminverschiebungen und Auskunftserteilung
Organisation und Durchführung des Recallwesens sowie Bearbeitung von Überweisungen
Führung, Verarbeitung und Archivierung von Krankengeschichten und Patientenunterlagen
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung eines reibungslosen Klinikbetriebs
Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und patientenorientierten Empfangsbereichs

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Ausbildung als Dentalassistent:in EFZ
Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs-, Praxis- oder Klinikbereich
Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten
Hohe Dienstleistungsorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
Organisationsstark, flexibel und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Kenntnisse einer Praxissoftware wie Vitodent von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
Englisch- oder weitere Sprachkenntnisse willkommen
Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten

Rahmenbedingungen

Mutterschaftsvertretung
Arbeitsort: Zentrum für Zahnmedizin, Zürich
Anstellung zu kantonalen Bedingungen
Fragen zur Stelle: Jeannine Rüegg, Leitende Dentalassistent/in

Benefits

Anstellung zu kantonalen Bedingungen im Herzen von Zürich
Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der zahnärztlichen Lehre
Vielfältige und attraktive Angebote für Mitarbeitende der UZH

Empfangssekretär:in (Mutterschaftsvertretung)

Über den Job

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Aufgaben

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Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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