Wird geladen...

Employé.e administratif.ve, Secteur Coaching+, CDI à 60% – OSEO VAUD | JobRevolt

Über den Job

L'OSEO Vaud met au concours un poste d'employé-e administratif-ve (CDI à 60%) pour le secrétariat de son secteur Coaching+, afin de renforcer son service administratif et d'assurer la continuité ainsi que la qualité des prestations. Coaching+ regroupe différentes mesures d'accompagnement vers l'emploi ou la formation d'adultes, de migrants, de parents et de jeunes adultes au bénéfice du Revenu d'Insertion (RI).

Aufgaben

Assurer le bon fonctionnement de la réception du secrétariat : accueillir, renseigner et orienter les personnes qui se présentent ou qui téléphonent
Soutenir la responsable de secteur, les responsables de programmes et les autres collègues afin de garantir les prestations administratives
Assurer la gestion des rendez-vous et des agendas (Outlook), gérer l'économat et la caisse du secteur, rédiger la correspondance générale, gérer les plannings des vacances / des absences / des salles de formation / des participants
Assurer le suivi administratif des participants, de l'entrée jusqu'à la fin de la mesure : garder à jour leurs dossiers, éditer le planning hebdomadaire les concernant, procéder à la facturation des mesures, collaborer avec les prescripteurs/subventionneurs, soutenir les participants dans différentes tâches administratives
Transmettre des informations aux Services Centraux et collaborer avec ces derniers
Participer aux projets en cours, et de développement, qui touchent le secrétariat, le secteur ou l'OSEO Vaud

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire en Suisse
Très bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit)
Aisance avec les applications informatiques Word, Excel et Outlook
Autonomie, excellent sens de l'organisation, proactivité, esprit d'équipe, capacité à communiquer avec un public allophone, polyvalence
Extraits des casiers judiciaires spécial et classique vierges, à fournir à l'engagement

Rahmenbedingungen

Taux d'activité : CDI à 60%
Lieux de travail : Vevey et Lausanne
Entrée en fonction : Dès août 2026
Renseignements : Mme Caroline Gachet, responsable de secteur
Dossier de candidature complet à faire parvenir exclusivement via la plateforme, jusqu'au 14 juin 2026
Les candidatures reçues par tout autre biais ne seront pas traitées

Benefits

La possibilité de vous épanouir au sein d'une équipe impliquée et qui fait un travail porteur de sens
Un cadre de travail dynamique et motivant au sein d'une des plus grandes œuvres d'entraide suisse
Un salaire et des prestations sociales attractifs, selon la convention collective de l'OSEO

Employé.e administratif.ve, Secteur Coaching+, CDI à 60%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Weitere offene Stellen