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Receptionist 80% – Oettinger Davidoff AG | JobRevolt

Über den Job

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von rund 456.8 Millionen Franken und 3'300 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires.

Aufgaben

Empfang und Telefonzentrale: Begrüssung von Kunden und Mitarbeitenden; Annahme, Priorisierung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
Verwaltung von Poolfahrzeugen: Organisation der Fahrzeugreservationen und Parkplätzen am Hauptsitz
Verwaltung von Büromaterial: Bestellung, Lagerhaltung und Ausgabe von Büromaterial; Sicherstellung einer kontinuierlichen Verfügbarkeit
Postbearbeitung: Frankierung, Versand und interne Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Bearbeitung von Kuriersendungen
Bearbeitung von Eigenbedarf-Bestellungen der Mitarbeitenden: Prüfung der Bestellanfragen, Weiterleitung an die zuständigen Stellen sowie Nachverfolgung bis zur Abholung durch die Mitarbeitenden
Kontierung und Kontrolle aller FM-relevanten Rechnungen; enge Abstimmungen mit der Kreditorenbuchhaltung zur korrekten und fristgerechten Verbuchung
Badge-Verwaltung: Ausgabe und Verwaltung provisorischer Badges, Führen entsprechender Listen sowie Überwachung der Rückgaben

Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Lehre (z. B Kauffrau/ EFZ)
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Französisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Diskretion
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrungen mit interner Kommunikation und Kundenkontakt
Kenntnisse in der Organisation kleiner Events oder interner Schulungen
Sicherheit im Umgang mit Telefonanlagen und Postbearbeitungssystemen
Hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Alltag

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Ort: Maison Davidoff, wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt

Benefits

Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei wöchentliche Home-Office-Tage (sofern es die jeweilige Position zulässt); fünf Wochen Ferien pro Jahr
Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte

Receptionist 80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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