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Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 % – Jona | JobRevolt

Über den Job

Enea ist ein weltweit herausragendes, familiengeführtes Unternehmen für Landschaftsarchitektur mit Niederlassungen in Miami, New York und Mailand, spezialisiert auf massgeschneiderte Gartenanlagen im privaten und öffentlichen Bereich. Für den Hauptsitz in Rapperswil-Jona (rund 230 Mitarbeitende) wird eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit gesucht, die das Team im Bereich Bauadministration und Sales Operations unterstützt.

Aufgaben

Unterstützung des Leiters Sales Operations
Selbständige Projektadministration von der Eröffnung bis zum Projektabschluss
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitorenmanagement
Pflege von Projekt-, Kunden- und Stammdaten in Abacus
Unterstützung bei Budget-, Umsatz- und Projektauswertungen
Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings
Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bau, Unterhalt, Planung und Buchhaltung
Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und administrativer Abläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Projektumfeld
Fundierte Kenntnisse in Abacus sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Rahmenbedingungen

Pensum: 50–60 %
Bereitschaft, das 50 %-Pensum auf fünf Arbeitstage mit täglicher Präsenz zu verteilen
Arbeitsort: Hauptsitz Rapperswil-Jona
Kontakt: Faten Beyeler, Recruiting Specialist

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Mitarbeit an exklusiven Landschaftsarchitekturprojekten im In- und Ausland
Ein modernes, internationales und familiäres Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Anstellungsbedingungen
5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren)
Gratisparkplatz
Freier Eintritt in das Enea Baummuseum

Sachbearbeiter/in Bauadministration 50–60 %

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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