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Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche) – Basel | JobRevolt

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Humanis AG

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Humanis AG

BaselFestanstellungVeröffentlicht 29.8.2026

Über den Job

Über den Job

Internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik im Kanton Basel-Landschaft (erreichbar zwischen Basel, Liestal, Olten, Fricktal, Laufental und Oberbaselbiet). Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche) für Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
Verantwortung für Qualität CEO Office
Administrative und organisatorische Unterstützung
Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen
Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Organisation von internen und externen Meetings
Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing und empathischem Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Macher Mentalität – lösungsorientiert
Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
Organisationstalent
Sehr gute interkulturelle Kompetenz
Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
Übernimmt Verantwortung

Rahmenbedingungen

Pensum: 2-3 Tage Homeoffice pro Woche
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Kanton Basel-Landschaft
Kontakt: Jutta Schilling, Humanis AG, Prime Tower, Hardstrasse 201, 8005 Zürich

Skills

Agenda- und ReisemangementPendenzenmanagementDokumentenaufbereitungProjektleitungCEO Office ManagementKommunikationsfluss-KoordinationSelbständigkeitStakeholder-Management

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