Assistent/-in der Geschäftsleitung mit Buchhaltungserfahrung

Korrespondenz & Administration Bearbeitung von Briefen und E-Mails Pflege und Aktualisierung der VR-Masterfiles für betreute VR-Mandate Nachführen der Pendenzenliste Buchhaltung & Finanzen Unterstützung bei Buchhaltungsarbeiten für interne und externe Firmen Zusammenstellung von Bank- und anderen Belegen Koordination mit externen Buchhaltern und Revisionsstellen (Jahresabschlüssen, Revisionen,Steuererklärungen, Risikoberichten sowie Ablage und Listenführung) Veranstaltungen & Sitzungen Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Generalversammlungen (inkl. Vollmachten, Protokolle, Zustellung) Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Verwaltungsrats- und Beiratssitzungen Operative Unterstützung Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für betreute Gesellschaften Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungen Punktueller Projekteinsatz sowie Stellvertretung in der Entscheidungsfindung Zusammenarbeit mit Festangestellten & Unterstützung der Mitarbeitenden in den Mandaten Sämtliche Arbeiten verbunden mit der SRO und dem Transparentregister. Domizilmandate & VR-Versicherungen Erstellung von Offerten und Verträgen für Domizilmandate Administration und Koordination der Post sowie täglicher Einschreibenversand Ausfertigung von Anmeldeformularen für Betriebshaftpflichtversicherungen, Listenführung

Ausbildung & Erfahrung Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation Weiterbildung oder Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Sachbearbeiter Funktion Fachkompetenzen Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. Abacus, Aba Plato oder ähnlich) von Vorteil Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen willkommen Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsrecht sind ein Plus Persönliche Eigenschaften Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit auch in intensiveren Arbeitsphasen Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen Angestelltenverhältnis 80-100%, attraktive Anstellungsbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, bevorzugtes Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung).