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HR Specialist (80–100%) – Regimo AG | JobRevolt

Über den Job

Bei der Regimo AG bauen wir unser neues HR Service Center auf und entwickeln Prozesse, Systeme und Dienstleistungen kontinuierlich weiter. Du übernimmst Verantwortung, bringst Struktur in komplexe Abläufe und gestaltest die HR-Welt von morgen aktiv mit. Als zentrale Drehscheibe zwischen unseren regionalen HR-Partnern, Payroll und Mitarbeitenden sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert funktionieren.

Aufgaben

Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung des HR Service Centers
Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Sozialversicherungsthemen
Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, insbesondere Abacus
Unterstützung bei der Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen
Ansprechperson für Mitarbeitende, regionale HR-Verantwortliche und externe Stellen
Optimierung von Prozessen, Formularen und digitalen HR-Lösungen
Unterstützung bei HR-Reportings, Auswertungen und Projekten
Verantwortung entlang des gesamten HR-Lifecycles – von Arbeitsverträgen und Mutationen über Sozialversicherungen bis hin zur Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität
Gemeinsam mit der Payroll Expertin Unterstützung der korrekten Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen und kontinuierlicher Ausbau des Fachwissens in den Bereichen Payroll und Sozialversicherungen
Unterstützung der Leiterin HR Service Center bei der Weiterentwicklung der HR-Dienstleistungen, der Optimierung von Prozessen sowie bei Projekten rund um Digitalisierung, Standardisierung und den Aufbau des HR Service Centers

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (Personalfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder auf dem Weg dorthin)
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
Gute Kenntnisse von HR-Systemen, idealerweise Abacus
Deutsch auf Muttersprachenniveau, Französischkenntnisse von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Eigeninitiative
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude daran, Neues aufzubauen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%

Benefits

Eine vielseitige Drehscheibenfunktion im Aufbau unseres HR Service Centers
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

HR Specialist (80–100%)

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Benefits

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