Assistant Client Advisor & Office Manager 80 - 100 %

• Verantwortlich für die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Teams persönlich, per Telefon und per E-Mail
• Unterstützung bei der Akquisition von neuen Kundenbeziehungen sowie beim Onboarding neuer Kunden
• Erfassung und Bearbeitung von Börsenaufträgen
• Unterstützung bei Recherchen und Vorbereitungen für Kundenbesprechungen und Projekten, z.B. Marktanalysen, Datenaufbereitung und Reportings
• Schnittstelle zu Depotbanken und weiteren externen Fachpersonen
• Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
• Unterstützung Kundenempfang und Telefondienst
• Verantwortung für das Office-Management (z.B. Bestellungen Büromaterial, Mailings, Intranet, Koordination externer Dienstleister, etc.)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu Händen von .

Talstrasse 58 8001 Zürich

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Finanz-, Treuhandbranche oder in einer Anwaltskanzlei
• Grundkenntnisse und Interesse an den Finanzmärkten und der Wirtschaftsthemen
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Detailorientierung
• Effiziente, flexible und eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Aufgaben und Menschen
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Mass an Diskretion
• Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und an Projekten mitzuwirken
• Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools, Erfahrung mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement-Software ist ein Plus
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• FINAD AG