Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d

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Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50 – 60%)

Die BETOSAN AG ist auf dem Gebiet der Bauwerkinstandsetzung und des Bautenschutzes ein führendes, gesamtschweizerisch tätiges Unternehmen. Für unsere Niederlassung in Ostermundigen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50 – 60%)

Ihr Wirkungsfeld:

Ihr Fundament:

• Selbständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon und E-Mail
• Allgemeine Korrespondenz
• Administrative Unterstützung der Bauführer bei Projekteabwicklungen
• Management der Subunternehmensdokumentation
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der Bauoder Baunebenbranche
• Strukturierte, selbständige sowie präzise Arbeitsweise
• Organisationsarbeiten, Vorbereitung Anlässe und Ausflüge, Terminplanungen
• Freude an direktem Kundenkontakt
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse: MS-Office Programme und SORBA von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil