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Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100% – Basel | JobRevolt

Über den Job

Unsere Mandantin ist ein junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, das sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off-Market-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Aufgaben

Selbständige professionelle Führung des ganzen Office-Betriebes von A-Z (exkl. Buchhaltung)
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partnern
Beschaffen von Objekt-, Grundbuch- und STWE-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
Hohe IT-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
Koordinationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe
Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Freude und Interesse an Immobilien
Hohe Diskretion
Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und Freitag; kein Home Office möglich
Ort: direkt beim Bahnhof Basel SBB
Vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto) mit Kennziffer 26016, gewünschte Stellenprozente und Lohnvorstellungen bei 100% Pensum per E-Mail einreichen

Benefits

Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
Bei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilientransaktionen und -verkauf

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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