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HR Assistent/in (40%) – Loyens & Loeff Schweiz GmbH | JobRevolt

Über den Job

Loyens & Loeff ist eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei. Rund 1000 Anwältinnen und Anwälte beraten Klienten in einem unserer acht Büros in den weltweit wichtigsten Finanzzentren. Zur Ergänzung des HR-Teams in Zürich wird ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e HR Assistent/in (40%) gesucht.

Aufgaben

Unterstützung der HR-Leiterin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Vertragswesen, Zeugnisse, Absenzen, Weiterentwicklung, Austritt etc.)
Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen sowie Unterstützung der Vorgesetzten in HR-relevanten Themen
Unterstützung bei der Kommunikation und Koordination mit externen Partnern (Broker, Treuhänder, Behörden etc.)
Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen am Hauptsitz in den Niederlanden
Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Studentenanlässen
Mitarbeit in nationalen und internationalen HR-Projekten sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
Pflege und Aktualisierung der Career Website sowie Unterstützung im Recruiting-Prozess
Sicherstellung einer korrekten und aktuellen HR-Dokumentation sowie Pflege der Personaldaten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung
Weiterbildung als HR Assistent/in oder Personalfachfrau/mann mit eidg. Fachausweis erfolgreich absolviert
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als HR Assistent/in in einem ähnlichen Umfeld (Professional Service Firm, BigFour etc.)
Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
Exakter Arbeitsstil und schnelle Auffassungsgabe
Teamorientierte, zuvorkommende und proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch

Rahmenbedingungen

Pensum: 40%
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich
Bewerbung: vollständige Bewerbungsunterlagen via E-Mail an Florence Biner, Head of HR

Benefits

Gelegenheit, in einem kleinen HR-Team viel Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
Ambitionierte und stark wachsende Anwaltskanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld
Flache Hierarchien, kollegiale Du-Kultur und Open-Door-Policy
Arbeitsplatz an zentraler Lage mit attraktiven Anstellungsbedingungen

HR Assistent/in (40%)

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